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深圳市华太国际货运代理有限公司
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深圳国际空运代理业务流程
编辑:深圳市华太国际货运代理有限公司   发布时间:2019-09-29

深圳国际空运代理业务流程是指代理公司办理从货物入境到提取或转运全过程各个环节的手续和准备相关文件的全过程。航空货物进出口运输代理的业务流程包括代理预测、收货、理货和仓储、收货和到货通知、文件准备和申报、发货和收费、发货和转运等。

深圳国际空运

(a)代理预测

在国外交货前,外国代理公司将把运单、航班号、重量、商品名称、实际收货人及其他地址、联系电话及其他内容发送给目的地代理公司。这个过程叫做预测。接受主人的询问:询问主人一些信息,如目的地(最好知道港口和国家的英文拼写,三字符代码);出发港:杭州、上海、北京、广州等。毛重和体积:体积重量是体积除以0.006或体积乘以167;询问出发时间或大致交货时间,以便考虑要分配的航班,以及对该航班是否有任何特殊要求,如是否需要直飞等。;运费预付或应付,无论是送货上门(如果送货上门,您需要提供收货人的详细地址才能报价);f.货物名称:是否为危险品,是否需要检验,磁钢是否需要磁性检验,某些化工产品是否需要无危险保证和化学鉴定证书(原件)。到货预测的目的是让代理商在收到货物前做好所有的准备工作。深圳国际空运注意事项是:

1.注意中转航班。转机延误将导致实际到达时间和预测时间的差异。

2.注意成批的货物。当一次从国外装运的货物在国内转移时,由于国内负荷的限制,通常是分批运输的。

(2)交货单货物

深圳国际空当货物进入该国时,与货物有关的文件也随机到达,运输工具和货物由海关监管。货物卸下后,将货物存放在航空公司或机场的监管仓库,输入进口货物清单,清单上的总运单号、收货人、始发站、目的地站、件数、重量、货物名称、航班号等信息将传送给海关进行报关。同时,根据运单上的收货人和地址,我们将发出提货通知。如果收货人或运单上的通知人是航空货运代理人,运输单证及其相关货物应移交给航空货运代理人。

深圳国际空运该公司移交给货运代理公司的地面代理有:国际货物移交清单、普通托运单、随机文件和货物。交接时,进行单项和单项检查,即用普通托运单检查交接清单;检查清单和货物,即检查交接清单和货物。

航空货运代理在与航空公司办理交接手续时,应根据运单和交接清单检查实际货物。如果账单上没有货物或账单上没有货物,应在交接清单上注明,以便航空公司组织查询并通知入境地海关。

货物发生短缺、损坏或其他异常情况时,应向民航局索取商业事故记录,作为实际收货人协商索赔的依据。部分货物损坏不属于运输责任,因为在实际操作中,部分货物损坏是指整批货物或整批货物中很小一部分的损坏,这在航空运输中比较容易发生。因此,航空公司可能不愿意颁发证书。即使签发了“有条件和合理”的证书,货主也很难向航空公司索赔,但可以相应地向保险公司索赔。对于难以确定损害责任的货物,可以暂时留在机场,并邀请货主单位到场处理。

(3)理货和储存

深圳国际空运代理公司从航空公司收到货物后,将货物短距离转移到自己的监管仓库,并组织理货和仓储。清点货物时应注意:

1.逐一检查每张机票的号码,再次检查货物的损坏情况,如果在收货时没有发现任何问题,可以向民航处提出交涉。根据《华沙公约》第26条:"除非有相反的证据,如果收货人在收到货物时不反对,则货物被视为完好无损地交付并符合运输单证";《海牙议定书》第15条是华沙公约的修订版,该条规定:“关于损害,收货人应在发现损害后……至迟在收到货物后14天内,立即向承运人提出异议。

2.按大件商品、小商品、重商品、轻商品、单票商品、混合商品、危险品、贵重物品、冷冻商品、冷藏商品分别堆放,入库。储存时,应注意货物箭头的方向、一般运单和分运单的方向,重量不应轻压,重量不应轻压。

3.登记每张票的存储区域代码,并将其输入计算机。

(四)收据和到货通知

1.理由陈述

(1)集中装运,总装运单下架

(1)整理每一集中托运进口货物的总装运项下的分运单,检查其是否符合到货条件,并制作清单输入计算机;

(2)将集中托运进口总装运项下的分运单录入海关计算机,以便根据分运单进行报关、报检和发货。

(2)分类和编号

运单分类,一般有以下分类:

(1)单独的航班号管理列表,便于区分进口方向:

(2)分开进口代理商安排订单,便于掌握和反馈信息,做好代理商的对口服务;

(三)托运单分拣是指为经常拥有大量货物的重要托运人分拣托运单,以方便与客户联系、申报、发货和转移货物;

(4)单独的港口、内陆或区域文件,以方便与内陆货运代理和集中运输的联系;

(5)支付运费,预付账单,方便安全费用:

⑥发出运单,并分别领取运单。在对单据进行分类和排序的同时,总提单和子提单必须由航空货运代理公司自己编号,以便内部操作和客户查询。

(3)分配各种文件

货运代理将分配总运单、分运单和随机文件、单据(发票、装箱单、合同副本、装卸、交货说明等)。)由外国代理人提前发送,以及由国内托运人或业务到达单位提前交付的各种文件。

代理公司的文件管理人员应逐一审核并指派。之后,所有完成并符合海关申报要求的文件将移交给准备和申报程序。否则,请联系货物所有人以完成文件并使其符合报关条件。

2.到港通知

货物到达目的港后,货运代理人应从航空运输的时限开始,为降低货主的仓储成本,避免海关延迟报关,尽快、尽快、适当地通知货主货物到达,并要求货主尽快完成相关文件并向海关申报。

3.原始运单的处理

计算机生成的海关监管进口货物清单一式五份,分别报送检验检疫部门和海关。提交海关的两份副本中,一份由海关保管,另一份由海关签字后收集归档。一般来说,托运单需要包括几章:监管章(一般托运单)、代理公司托运单确认章(子托运单)、检验检疫章、海关放行章等。

(五)票据和报关单的编制

1.制作文件、报关和运输的形式

除了一些进口货物存放在民航监管仓库外,大多数进口货物存放在各货运代理公司拥有的监管仓库中。由于货主的不同需求,货物进口后的准备、申报和运输一般有以下几种形式:

(1)货运代理公司负责文件准备、报关和运输:

(2)发货人应自行办理单证的准备、报关和运输:

(3)货运代理公司代表货运代理公司准备文件和报关,货主自行办理运输:

(四)发货人自行报关后,委托货运代理人运输。

(五)货主自行开票,委托货运代理公司报关和办理运输。

2.进口开票

开票是指根据海关的要求,在证明货物合法进口的运单、发票、装箱单及相关批准文件的基础上,制作“进口货物报关单”。有些托运人要求异地通关时,应当按照海关规定制作过境申报单,办理过境手续。

3.进口报单

报关大致分为四个主要环节:初审、文件审查、征税和清关。

(1)初步审查

(1)初步审查是对一般报关文件的正式审查。

(2)检查申报表中填写的内容是否与原始单据一致,商品分类编号是否正确,申报表的预记录是否有误等。

(2)文件审查

(一)对申报单的审查是申报的中心环节,对申报单和申报内容应进行详细彻底的审查;

深圳国际空运代理业务流程

(2)审核内容包括:申报文件是否完整;这是真的。报告内容是否真实;相关进口批准文件和证书是否有效;申报表中填写的货物名称、规格、型号、用途和数量是否与批准文件中批准的一致;确定关税的征收和免除等。

(三)允许通关时,应当保存一套报关文件(报关单、运单、发票)备案。

(3)税收

(1)根据申报文件填写的货物名称、用途、规格、型号和材料确定货物的分类编号以及相应的税号和税率:

(二)货物分类或者税率难以确定的,海关可以在确定税款前核对实物或者实物图片及相关信息;

(三)申报价格过低或者价格不明确的,海关可以征税。

(4)验证和发布

(1)放行货物的前提条件是:文件齐全,税费及相关费用已全部结清,报关未超过规定时限,实际货物与报关文件所列相符;

(二)放行标志:在货物运输代理人批准的原运单或分运单上加盖放行章;

(三)在放行货物的同时,所有报关单(报关单、运单、发票)和核销的批准文件、证明应当保存在海关。报关超过海关法规定的报关期限的,海关必须缴纳延期报关费:

(四)海关检查员可以要求发货人开箱检验货物。此时,商品检验的目的不同于征税期间的商品检验。税务员检查货物主要是为了确定税率,而海关检查员检查货物是为了确定货物的物理和化学性质以及货物的数量、规格和内容是否与报关文件中所列的完全一致,是否有虚假报告、瞒报、走私等问题:

(五)除经海关总署特别批准免检的货物外,其他货物均在海关检查范围内。

4.报关期和延期付款

(一)根据《海关法》的规定,进口货物的申报期限为:自运输工具入境之日起14日内,超过申报期限的,海关征收延期申报费;

(2)收取滞期费的每日标准是货物到岸价的5/10000。

5.货运代理公司检验工作的实施

对于客户自己申报的货物,发货人通常从货运代理人监管的仓库借到货物,代理公司派人陪同发货人协助海关开启检查。客户委托代理公司报关的,代理公司应当通知发货人,发货人应当派人前来或者委托书面代理人进行检查。检验结束后,代理公司应将检验货物封存,并退回监管仓库保管。

海关对大型货物和开箱后影响运输的货物进行检查时,货运代理公司和货主应当如实向海关说明情况,可以申请海关派人到监管仓库进行检查,也可以直接向货主单位进行检查。

(6)交货和费用

1.交付

完成报关、检验检疫手续后,货主必须在监管仓库凭加盖海关放行章和检验检疫章的进口提单付款。仓库发货时,需要检查发货单据上的各种报关单和检验单是否齐全,并登记发货人的单位、姓名和身份证号,确保发货安全。当店主交付货物时,他必须再次检查货物的外包装。如有任何损坏或短缺,他应向业主作出解释。

2.费用

深圳国际空运公司的仓库通常在发货前收取费用。费用包括:按需运费和预付佣金;文件和报关费;仓储费;搬运和叉车费用;抵达香港的航空公司的仓储费;海关预报关、流动工厂检查、健康检查检查等代付款征收;预付关税和佣金。

除了货主每次结算交货外,普通货主还可以与货运代理公司签订财务支付协议,实行先提货、后付款、每月结算的支付方式。

国际航空运输价格查询要点:

1.空运货物的名称(以确定其是否为危险品)

2.空运货物的重量和体积(空运费用的主要参考值)

3.空运货物的包装(包括木箱、铁箱、纸质包装箱和塑料包装,如果是木箱,应小心携带托盘)

4.目的地机场(无论是基点、直达还是转运,这也会导致航空运输成本波动)

5.空运需要时间(直航和中转航班之间存在不确定性)

6.需要航班(航班价格将根据预订时间和季节波动)

7.提单类型(主提单和副提单)

8.需要运输服务(国际航空运输需要报关、单证、结关和其他服务)

(7)交货和转运

由于各种因素(或考虑便利性,或考虑成本节约,或考虑容量限制),许多托运人或外国托运人要求进口货物由货运代理申报并征税,然后在提货后运输给直接收货人。深圳国际空运代理公司因其在客户准备、报关、纳税、交货和运输服务包中的精湛工作、紧密联系和现场服务而受到货物所有人的欢迎。