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深圳市华太国际货运代理有限公司
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海运集装箱进口货代业务流程
编辑:深圳市华太国际货运代理有限公司   发布时间:2020-08-14

海运集装箱进口货代业务流程

海运集装箱进口货代业务是指从承揽和接受货物,安排船舶到国外港口装货,运至国内安排卸货,并将货物尽快送交收货人的过程。海运集装箱进口货代业务程序如下:

进口货代企业.png

一、接单并签订代理合同

1.接单。接单也就是接受委托。当货主(委托人)委托进口货代公司代办订舱运输、换单报关、提货运输等进口集装箱运输业务时,必须向货运代理人提交明示委托办理内容的书面委托书,签订进口代理合同。进口代理合同可以是长期的,其委托期可以是一年、两年或三年,也可以是临时的,临时委托以合同注明的委托事项或有效期为准。双方委托代理关系建立,进口货代公司即表示接受委托,开始履行集装箱货物的进口代理业务。

2.确认客户信息。进口货代公司接单人员接到客户的全套单据后要完成基本信息的确认。查清该进口货物由哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪里可以换取通关用的提货单。

二、订舱

在进口货物以FOB价格术语成交的情况下,由买方负责租船订舱。如果买方委托进口货代公司办理货物进口运输业务,则此货运代理人的订舱行为称为卸货地订舱。进口订舱的做法如下:

1.缮制货物清单。一般情况下,货主的进口订舱联系单应于交货期前35天递交到进口货代手中,货运代理根据订舱委托缮制货物清单并及时寄送有关装港代理,落实货源。

2.船货配载。按照承运商品的性质、规格及其他货主要求,向事先谈妥运价、装运、付款和代理佣金等条件的班轮公司订舱,做到合理配船。

3.向国外代理发航次安排指示。货物配船后,应及时向国外代理发出航次安排指示,督促国外代理压缩船舶在装货港口的时间和合理利用舱容、载重能力,同时通知国内进口公司船名与受载期。

三、进口货代公司操作员将订舱信息传给国外的买方或货代。

四、船公司安排船舶驶往装货港装货

五、卖方或其货代将货物集港,货物装船后发货人取得相关货运单证,出口方货代办理进口单据的收集、保管和分发。具体操作如下:

1.做好接货准备,及时与有关各方联系:①掌握进口船舶动态。在货物从货源地的装货港装上集装箱班轮后,进口货代公司应提前与船公司或船舶代理部门联系,及时掌握船舶动态,了解船舶的到港日期和港口卸货计划。如船舶上载有重大件和危险物品货物,需要安排船边卸货的,则须提前向港口申请作业计划。②进口货代公司应提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。③提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

2.做好进口货物运输单据的收集、保管和分发工作。在进口货物到达卸货港之前,进口货代公司应收集为办理提货、报关、报检、索赔、交接、转运等工作所需的进口货物运输单据。

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